Obligation d’annoncer les emplois vacants à l’ORP : la liste 2026 des métiers et la procédure pour les employeurs
Vous recrutez un cuisinier, un maçon, un réceptionniste ou un chef des ventes en 2026 ? Avant de publier votre annonce, vous devez peut-être d’abord la déclarer à l’office régional de placement et attendre cinq jours ouvrables. C’est l’obligation d’annoncer les postes vacants, en vigueur depuis 2018, dont la liste des métiers concernés change chaque 1er janvier. En 2026, elle s’est allongée : les cuisiniers et le personnel de nettoyage y sont revenus.
Ce guide pour les employeurs explique qui est concerné, donne la liste complète des 44 genres de professions soumis en 2026, détaille la procédure et les délais, les exceptions, les sanctions, et ce que l’obligation change concrètement dans un recrutement. Tout est tiré des textes de loi et des pages officielles du SECO.
Qui doit annoncer ses emplois vacants : le seuil de 5 %
Les métiers où le chômage atteint 5 %
Les employeurs doivent annoncer au service public de l’emploi les postes vacants dans les genres de professions dont le taux de chômage atteint ou dépasse 5 % (art. 21a al. 3 LEI, art. 53a OSE). Le taux est calculé pour toute la Suisse, en moyenne sur le quatrième trimestre de l’année précédente et les trois premiers trimestres de l’année en cours, à partir des chômeurs inscrits auprès des ORP.
Une liste valable une année civile
Le SECO publie la liste au dernier trimestre ; elle s’applique du 1er janvier au 31 décembre de l’année suivante. La liste 2026 a été publiée le 1er décembre 2025. Un genre de profession peut entrer ou sortir de la liste chaque année.
2026 : deux métiers de plus, 10,8 % des actifs
Tous les genres de profession soumis en 2025 le restent en 2026, et deux y reviennent après plusieurs années d’exemption : les cuisiniers et les agents d’entretien dans les bureaux, les hôtels et autres établissements, dont le taux de chômage a atteint 5,3 %. La part des actifs concernés passe de 6,5 % en 2025 à 10,8 % en 2026. Le plus gros genre reste celui des manœuvres du bâtiment, avec 88’187 actifs.
C’est le poste qui compte, pas votre branche
L’obligation dépend du genre de profession du poste à pourvoir, selon la nomenclature CH-ISCO-19 de l’OFS, et non de l’activité de l’entreprise. Un hôtel qui engage un comptable n’est pas concerné ; une fiduciaire qui engage un agent d’entretien l’est. En cas de doute, l’ORP compétent tranche d’après les activités concrètes du poste.
Tous les employeurs, agences comprises
Toute entreprise qui pourvoit un poste est concernée, quelle que soit sa taille. Si vous confiez le recrutement à un tiers, c’est lui qui doit procéder à l’annonce à votre place. Les bailleurs de services annoncent les postes de leurs locataires de services en indiquant le nom de l’entreprise utilisatrice.
La liste 2026 des 44 genres de professions soumis à l’obligation d’annonce
Liste officielle du SECO, valable du 1er janvier au 31 décembre 2026, regroupée par domaine. Chaque genre de profession recouvre plusieurs intitulés de poste : « directeurs et cadres de direction, vente » inclut par exemple les chefs de vente, les key account managers et les chefs d’exportation. Le fichier des désignations associées est indiqué dans les sources.
Direction, sciences, culture
- Directeurs et cadres de direction, vente
- Directeurs et cadres de direction, marketing
- Chimistes
- Biologistes, botanistes, zoologistes et assimilés
- Spécialistes de la protection de l’environnement
- Concepteurs graphiques et multimédia, graphistes
- Spécialistes techniques des ventes (hors TIC), secteur technique
- Spécialistes techniques des ventes (hors TIC), secteur médical
- Économistes
- Sociologues, anthropologues et assimilés
- Philosophes, historiens et spécialistes des sciences politiques
- Acteurs
- Organisateurs de conférences et d’événements
Accueil, bureau, centres d’appel
- Employés de centre d’appel
- Téléphonistes-standardistes
- Réceptionnistes, hôtellerie
- Réceptionnistes (fonctions générales)
Restauration et cuisine
- Cuisiniers (nouveau en 2026)
- Chefs de service de la restauration
- Auxiliaires de restauration
- Cuisiniers, restauration rapide
- Aides-cuisiniers
- Aides de cuisine
Bâtiment
- Constructeurs en béton armé, maçons ragréeurs et assimilés
- Métiers qualifiés du bâtiment non classés ailleurs
- Plâtriers, constructeurs à sec
- Isoleurs, enveloppe des bâtiments
- Peintres en bâtiment et poseurs de papiers peints
- Manœuvres du bâtiment, sans indication particulière
- Manœuvres du bâtiment, domaine principal de la construction
- Manœuvres du bâtiment, second œuvre
Industrie, horlogerie, logistique
- Soudeurs et oxycoupeurs
- Meuleurs, polisseurs et affûteurs
- Opérateurs en horlogerie
- Conducteurs de machines de blanchisserie
- Conducteurs de chariots élévateurs
- Emballeurs à la main et autres manœuvres des industries manufacturières
- Manœuvres des industries manufacturières non classés ailleurs
- Manutentionnaires
Nettoyage, agriculture, livraison
- Agents d’entretien dans les bureaux, les hôtels et autres établissements (nouveau en 2026)
- Manœuvres des cultures maraîchères et arboricoles
- Manœuvres, paysagisme et horticulture
- Messagers, porteurs de bagages et livreurs de colis
- Encaisseurs de distributeurs automatiques et releveurs de compteurs
Deux nouveautés par rapport à 2025 : les cuisiniers et les agents d’entretien. Toutes les autres lignes étaient déjà soumises en 2025.
La procédure : annonce, cinq jours d’exclusivité, dossiers de l’ORP
1. Annoncer le poste à l’ORP avant toute publication
L’annonce se fait en ligne sur la plateforme Job-Room, par téléphone ou en personne auprès de l’ORP de votre région. Elle doit contenir la profession recherchée, l’activité et ses exigences particulières, le lieu de travail, le taux d’occupation, la date d’entrée, le type de contrat (durée déterminée ou indéterminée), une adresse de contact, le nom de l’employeur et, pour un bailleur de services, le nom de l’entreprise locataire (art. 53b al. 2 OSE). L’ORP confirme la réception.
2. Cinq jours ouvrables réservés aux demandeurs d’emploi inscrits
Pendant cinq jours ouvrables après la publication du poste sur la plateforme du service public de l’emploi, seuls les collaborateurs des ORP et les demandeurs d’emploi inscrits en Suisse ont accès à l’information (art. 53b al. 6 OSE). Vous ne pouvez publier le poste ailleurs qu’au plus tôt cinq jours ouvrés après (al. 5). Le SECO le précise : « Ce délai est incompressible. »
3. L’ORP vous transmet des dossiers dans les trois jours ouvrables
Dans les trois jours ouvrables suivant la réception de l’annonce complète, l’ORP vous envoie les données des demandeurs d’emploi dont le dossier est pertinent, ou vous informe qu’il n’en a pas (art. 53c al. 1 OSE). Cette transmission ne raccourcit pas le délai de cinq jours.
4. Vous convoquez les candidats appropriés
La loi vous oblige à inviter à un entretien ou à un test d’aptitude les candidats proposés que vous jugez appropriés (art. 21a al. 4 LEI). Vous n’êtes pas tenu d’engager l’un d’eux, et vous n’avez pas à justifier pourquoi un dossier ne vous convient pas.
5. Vous faites un retour à l’ORP
Vous communiquez à l’ORP les candidats que vous avez jugés appropriés et convoqués, si vous avez engagé l’un des candidats proposés, et si le poste reste à pourvoir (art. 53c al. 2 OSE). Ce retour est une obligation, pas une formalité : c’est lui qui prouve que vous avez respecté la procédure.
Les exceptions : quand l’annonce n’est pas obligatoire
Le poste est pourvu par un demandeur d’emploi inscrit à l’ORP
Si vous engagez une personne déjà inscrite auprès d’un ORP, l’annonce n’est pas nécessaire : l’objectif de la loi est atteint.
La personne travaille déjà chez vous depuis six mois
Pas d’annonce si le poste est pourvu par une personne employée depuis au moins six mois sans interruption dans votre entreprise, votre groupe d’entreprises ou votre groupe économique. L’apprenti que vous engagez à la fin de son apprentissage entre dans cette exception. Elle ne vaut pas pour les bailleurs de services.
Le contrat dure 14 jours civils au plus
Un engagement dont la durée ne dépasse pas 14 jours civils n’a pas à être annoncé. Au-delà, même pour une mission temporaire, l’annonce est due.
Vous engagez un membre de votre famille
Le conjoint ou le partenaire enregistré de la personne autorisée à signer dans l’entreprise, ses parents et alliés en ligne directe, et jusqu’au premier degré en ligne collatérale, sont exemptés. Les demi-frères et demi-sœurs sont assimilés aux frères et sœurs.
Places d’apprentissage et stages de formation
Les places d’apprentissage et les stages qui font partie intégrante d’une formation ne sont pas des postes vacants au sens de l’obligation, précise la FAQ du SECO.
Contrôles et sanctions : jusqu’à 40’000 francs d’amende
Violation intentionnelle : jusqu’à 40’000 francs
Celui qui viole intentionnellement l’obligation d’annoncer un poste vacant ou l’obligation de convoquer les candidats proposés à un entretien ou à un test d’aptitude est puni d’une amende de 40’000 francs au plus (art. 117a al. 1 LEI).
Négligence : jusqu’à 20’000 francs
Si l’auteur agit par négligence, l’amende peut atteindre 20’000 francs (art. 117a al. 2 LEI). Ignorer que le métier figure sur la liste n’est pas une excuse : la liste est publique et le Check-Up gratuit.
Ce qui est contrôlé
L’annonce elle-même, le respect du délai de cinq jours avant publication ailleurs, la convocation des candidats appropriés et le retour d’information à l’ORP. Une annonce publiée sur un site d’emploi le jour même de la déclaration à l’ORP est une infraction visible.
Ce qu’il faut conserver
L’accusé de réception de l’ORP, la date de publication sur la plateforme publique, la liste des dossiers reçus, les convocations envoyées et le retour fait à l’ORP. En cas de contrôle, ces pièces suffisent.
Ce que l’obligation change dans votre recrutement, et comment en tirer parti
Pour les employeurs des métiers listés, les cinq jours ne sont pas forcément du temps perdu :
- Anticipez le délai dans votre calendrier. Cinq jours ouvrables d’exclusivité, plus les trois jours de transmission des dossiers, plus les entretiens : comptez deux semaines entre la décision de recruter et la première publication libre. Pour un remplacement urgent dans un métier listé, annoncez le jour même.
- Utilisez les dossiers de l’ORP. Dans les métiers de la restauration, du bâtiment, de la logistique ou de l’accueil, les ORP disposent de candidats disponibles immédiatement. Un entretien de vingt minutes coûte moins qu’une annonce payante.
- Rédigez une annonce qui correspond à ce que les candidats cherchent. Notre baromètre de l’emploi en Suisse romande montre que 44 % des candidats acceptent un temps partiel et que 58 % acceptent une mission temporaire : préciser le taux et le type de contrat dès l’annonce à l’ORP, comme l’ordonnance l’exige, vous fait gagner des candidatures inutiles.
- Vérifiez les permis. Les cinq jours sont réservés aux demandeurs d’emploi inscrits en Suisse. Pour un candidat venu de l’étranger, notre guide des permis de travail pour les Européens rappelle qui peut être engagé sans contingent.
- Pensez aux métiers en pénurie. La liste ne contient que des métiers où le chômage est élevé. Pour la santé, la technique ou l’informatique, où les candidats manquent, voyez notre top 10 des métiers les plus recherchés.
Une chose ne change pas : l’obligation vise l’annonce et l’entretien. Le choix du candidat reste entièrement le vôtre.
La méthode Licorn : des propositions ciblées, une fois l’annonce faite
Vous contactez des profils dont les conditions sont connues
Salaire, taux, télétravail, contrat, lieu : chaque candidat a posé ses exigences dans son profil. Vous envoyez une proposition précise à ceux qui correspondent, au lieu de trier des candidatures.
Vous atteignez ceux qui ne répondent pas aux annonces
Un candidat sur cinq sur Licorn est en poste et en veille. Il ne lira ni votre annonce ni celle de l’ORP, mais il répond à une proposition qui respecte ses conditions.
Vous publiez vos conditions, pas une annonce de plus
Notre mode d’emploi pour les recruteurs explique comment fixer vos critères et laisser le matching travailler, sans rédiger une annonce par poste.
Questions fréquentes sur l’obligation d’annoncer les emplois vacants
Vérifiez le genre de profession du poste, pas la branche de votre entreprise, dans la liste 2026 du SECO ou avec le Check-Up de travail.swiss, qui s’appuie sur les désignations de métiers officielles. 44 genres de professions sont concernés en 2026, dont les cuisiniers, le personnel de nettoyage, les réceptionnistes, les employés de centre d’appel, les peintres, les plâtriers, les manœuvres du bâtiment, les manutentionnaires et les chefs de vente. En cas de doute, l’ORP compétent tranche.
Cinq jours ouvrables après la publication du poste sur la plateforme du service public de l’emploi. Pendant ce délai, seuls les demandeurs d’emploi inscrits et les ORP voient le poste. Le délai est incompressible, même si l’ORP vous a déjà transmis des dossiers ou vous a dit qu’il n’en avait pas.
Non. Vous devez convoquer à un entretien ou à un test les candidats proposés que vous jugez appropriés, puis informer l’ORP de votre décision. Vous choisissez librement qui vous engagez, et vous n’avez pas à justifier pourquoi un dossier ne convient pas.
Oui. Seuls les engagements de 14 jours civils au plus sont exemptés. Les bailleurs de services doivent annoncer les postes de leurs clients en indiquant le nom de l’entreprise utilisatrice, et l’exception des six mois d’emploi ne leur est pas applicable. Si vous mandatez une agence pour recruter, c’est elle qui procède à l’annonce à votre place.
Une amende jusqu’à 40’000 francs en cas de violation intentionnelle de l’obligation d’annonce ou de l’obligation de convoquer les candidats, et jusqu’à 20’000 francs en cas de négligence (art. 117a LEI). Les cantons sont chargés des contrôles.
Oui. Le SECO recalcule chaque automne le taux de chômage de chaque genre de profession sur douze mois et publie la liste de l’année suivante au dernier trimestre. Un métier entre dans la liste dès 5 % de chômage et en sort en dessous. Nous mettrons cet article à jour à la publication de la liste 2027, en décembre 2026.
En résumé
En 2026, 44 genres de professions sont soumis à l’obligation d’annoncer les emplois vacants à l’ORP, cuisiniers et personnel de nettoyage compris. La règle : annoncer avant de publier, laisser cinq jours ouvrables aux demandeurs d’emploi inscrits, convoquer les candidats appropriés et faire un retour à l’ORP. Les exceptions sont limitées, les amendes vont jusqu’à 40’000 francs, et le choix final reste le vôtre.
Vérifiez le genre de profession, annoncez le jour de la décision, et utilisez les cinq jours pour préparer la suite.
Sources
- SECO, travail.swiss : Obligation d’annoncer les postes vacants, page officielle pour les employeurs
- SECO, travail.swiss : Obligation d’annonce à partir de 2026 (professions ajoutées, part des actifs, Check-Up 2026)
- SECO, travail.swiss : FAQ sur l’obligation d’annoncer les postes vacants (procédure, délais, exceptions, sanctions)
- SECO, Liste des genres de professions soumis à l’obligation d’annonce en 2026 (PDF du 1er décembre 2025)
- SECO, Genres de professions soumis à l’obligation d’annonce en 2026 avec les désignations de professions associées (fichier Excel)
- Loi fédérale sur les étrangers et l’intégration (LEI), art. 21a et 117a, sur Fedlex
- Ordonnance sur le service de l’emploi (OSE), art. 53a à 53e, sur Fedlex
- Job-Room, plateforme d’annonce des postes vacants du service public de l’emploi
- Canton de Genève, Obligation d’annoncer les emplois vacants en 2026 (actualité du 11 mars 2026)