20 octobre 2026
Recruteur

Obligation d’annoncer les emplois vacants à l’ORP : la liste 2026 des métiers et la procédure pour les employeurs

Un recruteur face à une candidate lors d’un entretien d’embauche, ordinateur portable et carnet de notes sur la table.

Vous recrutez un cuisinier, un maçon, un réceptionniste ou un chef des ventes en 2026 ? Avant de publier votre annonce, vous devez peut-être d’abord la déclarer à l’office régional de placement et attendre cinq jours ouvrables. C’est l’obligation d’annoncer les postes vacants, en vigueur depuis 2018, dont la liste des métiers concernés change chaque 1er janvier. En 2026, elle s’est allongée : les cuisiniers et le personnel de nettoyage y sont revenus.

Ce guide pour les employeurs explique qui est concerné, donne la liste complète des 44 genres de professions soumis en 2026, détaille la procédure et les délais, les exceptions, les sanctions, et ce que l’obligation change concrètement dans un recrutement. Tout est tiré des textes de loi et des pages officielles du SECO.

Qui doit annoncer ses emplois vacants : le seuil de 5 %

La règle tient en quelques points, fixés par la loi sur les étrangers et l’intégration et l’ordonnance sur le service de l’emploi :
01

Les métiers où le chômage atteint 5 %

Les employeurs doivent annoncer au service public de l’emploi les postes vacants dans les genres de professions dont le taux de chômage atteint ou dépasse 5 % (art. 21a al. 3 LEI, art. 53a OSE). Le taux est calculé pour toute la Suisse, en moyenne sur le quatrième trimestre de l’année précédente et les trois premiers trimestres de l’année en cours, à partir des chômeurs inscrits auprès des ORP.

02

Une liste valable une année civile

Le SECO publie la liste au dernier trimestre ; elle s’applique du 1er janvier au 31 décembre de l’année suivante. La liste 2026 a été publiée le 1er décembre 2025. Un genre de profession peut entrer ou sortir de la liste chaque année.

03

2026 : deux métiers de plus, 10,8 % des actifs

Tous les genres de profession soumis en 2025 le restent en 2026, et deux y reviennent après plusieurs années d’exemption : les cuisiniers et les agents d’entretien dans les bureaux, les hôtels et autres établissements, dont le taux de chômage a atteint 5,3 %. La part des actifs concernés passe de 6,5 % en 2025 à 10,8 % en 2026. Le plus gros genre reste celui des manœuvres du bâtiment, avec 88’187 actifs.

04

C’est le poste qui compte, pas votre branche

L’obligation dépend du genre de profession du poste à pourvoir, selon la nomenclature CH-ISCO-19 de l’OFS, et non de l’activité de l’entreprise. Un hôtel qui engage un comptable n’est pas concerné ; une fiduciaire qui engage un agent d’entretien l’est. En cas de doute, l’ORP compétent tranche d’après les activités concrètes du poste.

05

Tous les employeurs, agences comprises

Toute entreprise qui pourvoit un poste est concernée, quelle que soit sa taille. Si vous confiez le recrutement à un tiers, c’est lui qui doit procéder à l’annonce à votre place. Les bailleurs de services annoncent les postes de leurs locataires de services en indiquant le nom de l’entreprise utilisatrice.

Premier réflexe : passez l’intitulé exact du poste dans le Check-Up 2026 de travail.swiss, qui s’appuie sur la liste officielle et les désignations de métiers associées.

La liste 2026 des 44 genres de professions soumis à l’obligation d’annonce

Liste officielle du SECO, valable du 1er janvier au 31 décembre 2026, regroupée par domaine. Chaque genre de profession recouvre plusieurs intitulés de poste : « directeurs et cadres de direction, vente » inclut par exemple les chefs de vente, les key account managers et les chefs d’exportation. Le fichier des désignations associées est indiqué dans les sources.

Direction, sciences, culture

  • Directeurs et cadres de direction, vente
  • Directeurs et cadres de direction, marketing
  • Chimistes
  • Biologistes, botanistes, zoologistes et assimilés
  • Spécialistes de la protection de l’environnement
  • Concepteurs graphiques et multimédia, graphistes
  • Spécialistes techniques des ventes (hors TIC), secteur technique
  • Spécialistes techniques des ventes (hors TIC), secteur médical
  • Économistes
  • Sociologues, anthropologues et assimilés
  • Philosophes, historiens et spécialistes des sciences politiques
  • Acteurs
  • Organisateurs de conférences et d’événements

Accueil, bureau, centres d’appel

  • Employés de centre d’appel
  • Téléphonistes-standardistes
  • Réceptionnistes, hôtellerie
  • Réceptionnistes (fonctions générales)

Restauration et cuisine

  • Cuisiniers (nouveau en 2026)
  • Chefs de service de la restauration
  • Auxiliaires de restauration
  • Cuisiniers, restauration rapide
  • Aides-cuisiniers
  • Aides de cuisine

Bâtiment

  • Constructeurs en béton armé, maçons ragréeurs et assimilés
  • Métiers qualifiés du bâtiment non classés ailleurs
  • Plâtriers, constructeurs à sec
  • Isoleurs, enveloppe des bâtiments
  • Peintres en bâtiment et poseurs de papiers peints
  • Manœuvres du bâtiment, sans indication particulière
  • Manœuvres du bâtiment, domaine principal de la construction
  • Manœuvres du bâtiment, second œuvre

Industrie, horlogerie, logistique

  • Soudeurs et oxycoupeurs
  • Meuleurs, polisseurs et affûteurs
  • Opérateurs en horlogerie
  • Conducteurs de machines de blanchisserie
  • Conducteurs de chariots élévateurs
  • Emballeurs à la main et autres manœuvres des industries manufacturières
  • Manœuvres des industries manufacturières non classés ailleurs
  • Manutentionnaires

Nettoyage, agriculture, livraison

  • Agents d’entretien dans les bureaux, les hôtels et autres établissements (nouveau en 2026)
  • Manœuvres des cultures maraîchères et arboricoles
  • Manœuvres, paysagisme et horticulture
  • Messagers, porteurs de bagages et livreurs de colis
  • Encaisseurs de distributeurs automatiques et releveurs de compteurs

Deux nouveautés par rapport à 2025 : les cuisiniers et les agents d’entretien. Toutes les autres lignes étaient déjà soumises en 2025.

La procédure : annonce, cinq jours d’exclusivité, dossiers de l’ORP

Pour un poste soumis, la marche à suivre est fixée par les art. 53b et 53c OSE :
01

1. Annoncer le poste à l’ORP avant toute publication

L’annonce se fait en ligne sur la plateforme Job-Room, par téléphone ou en personne auprès de l’ORP de votre région. Elle doit contenir la profession recherchée, l’activité et ses exigences particulières, le lieu de travail, le taux d’occupation, la date d’entrée, le type de contrat (durée déterminée ou indéterminée), une adresse de contact, le nom de l’employeur et, pour un bailleur de services, le nom de l’entreprise locataire (art. 53b al. 2 OSE). L’ORP confirme la réception.

02

2. Cinq jours ouvrables réservés aux demandeurs d’emploi inscrits

Pendant cinq jours ouvrables après la publication du poste sur la plateforme du service public de l’emploi, seuls les collaborateurs des ORP et les demandeurs d’emploi inscrits en Suisse ont accès à l’information (art. 53b al. 6 OSE). Vous ne pouvez publier le poste ailleurs qu’au plus tôt cinq jours ouvrés après (al. 5). Le SECO le précise : « Ce délai est incompressible. »

03

3. L’ORP vous transmet des dossiers dans les trois jours ouvrables

Dans les trois jours ouvrables suivant la réception de l’annonce complète, l’ORP vous envoie les données des demandeurs d’emploi dont le dossier est pertinent, ou vous informe qu’il n’en a pas (art. 53c al. 1 OSE). Cette transmission ne raccourcit pas le délai de cinq jours.

04

4. Vous convoquez les candidats appropriés

La loi vous oblige à inviter à un entretien ou à un test d’aptitude les candidats proposés que vous jugez appropriés (art. 21a al. 4 LEI). Vous n’êtes pas tenu d’engager l’un d’eux, et vous n’avez pas à justifier pourquoi un dossier ne vous convient pas.

05

5. Vous faites un retour à l’ORP

Vous communiquez à l’ORP les candidats que vous avez jugés appropriés et convoqués, si vous avez engagé l’un des candidats proposés, et si le poste reste à pourvoir (art. 53c al. 2 OSE). Ce retour est une obligation, pas une formalité : c’est lui qui prouve que vous avez respecté la procédure.

Après les cinq jours, vous êtes libre de publier et de recruter comme vous l’entendez. L’obligation porte sur l’annonce et l’entretien, jamais sur l’embauche.

Les exceptions : quand l’annonce n’est pas obligatoire

La loi et l’ordonnance prévoient une liste fermée d’exceptions (art. 21a al. 5 LEI, art. 53d OSE) :
01

Le poste est pourvu par un demandeur d’emploi inscrit à l’ORP

Si vous engagez une personne déjà inscrite auprès d’un ORP, l’annonce n’est pas nécessaire : l’objectif de la loi est atteint.

02

La personne travaille déjà chez vous depuis six mois

Pas d’annonce si le poste est pourvu par une personne employée depuis au moins six mois sans interruption dans votre entreprise, votre groupe d’entreprises ou votre groupe économique. L’apprenti que vous engagez à la fin de son apprentissage entre dans cette exception. Elle ne vaut pas pour les bailleurs de services.

03

Le contrat dure 14 jours civils au plus

Un engagement dont la durée ne dépasse pas 14 jours civils n’a pas à être annoncé. Au-delà, même pour une mission temporaire, l’annonce est due.

04

Vous engagez un membre de votre famille

Le conjoint ou le partenaire enregistré de la personne autorisée à signer dans l’entreprise, ses parents et alliés en ligne directe, et jusqu’au premier degré en ligne collatérale, sont exemptés. Les demi-frères et demi-sœurs sont assimilés aux frères et sœurs.

05

Places d’apprentissage et stages de formation

Les places d’apprentissage et les stages qui font partie intégrante d’une formation ne sont pas des postes vacants au sens de l’obligation, précise la FAQ du SECO.

Tout ce qui n’est pas dans cette liste est soumis. Un poste à 20 %, un CDD de trois mois ou un remplacement de congé maternité dans un métier listé doivent être annoncés.

Contrôles et sanctions : jusqu’à 40’000 francs d’amende

Les cantons contrôlent le respect de l’obligation. Les infractions relèvent du droit pénal administratif :
01

Violation intentionnelle : jusqu’à 40’000 francs

Celui qui viole intentionnellement l’obligation d’annoncer un poste vacant ou l’obligation de convoquer les candidats proposés à un entretien ou à un test d’aptitude est puni d’une amende de 40’000 francs au plus (art. 117a al. 1 LEI).

02

Négligence : jusqu’à 20’000 francs

Si l’auteur agit par négligence, l’amende peut atteindre 20’000 francs (art. 117a al. 2 LEI). Ignorer que le métier figure sur la liste n’est pas une excuse : la liste est publique et le Check-Up gratuit.

03

Ce qui est contrôlé

L’annonce elle-même, le respect du délai de cinq jours avant publication ailleurs, la convocation des candidats appropriés et le retour d’information à l’ORP. Une annonce publiée sur un site d’emploi le jour même de la déclaration à l’ORP est une infraction visible.

04

Ce qu’il faut conserver

L’accusé de réception de l’ORP, la date de publication sur la plateforme publique, la liste des dossiers reçus, les convocations envoyées et le retour fait à l’ORP. En cas de contrôle, ces pièces suffisent.

Dans les faits, les cantons privilégient le rappel à l’ordre avant l’amende. Mais l’amende existe, et elle vise l’employeur, pas l’agence mandatée.

Ce que l’obligation change dans votre recrutement, et comment en tirer parti

Pour les employeurs des métiers listés, les cinq jours ne sont pas forcément du temps perdu :

  • Anticipez le délai dans votre calendrier. Cinq jours ouvrables d’exclusivité, plus les trois jours de transmission des dossiers, plus les entretiens : comptez deux semaines entre la décision de recruter et la première publication libre. Pour un remplacement urgent dans un métier listé, annoncez le jour même.
  • Utilisez les dossiers de l’ORP. Dans les métiers de la restauration, du bâtiment, de la logistique ou de l’accueil, les ORP disposent de candidats disponibles immédiatement. Un entretien de vingt minutes coûte moins qu’une annonce payante.
  • Rédigez une annonce qui correspond à ce que les candidats cherchent. Notre baromètre de l’emploi en Suisse romande montre que 44 % des candidats acceptent un temps partiel et que 58 % acceptent une mission temporaire : préciser le taux et le type de contrat dès l’annonce à l’ORP, comme l’ordonnance l’exige, vous fait gagner des candidatures inutiles.
  • Vérifiez les permis. Les cinq jours sont réservés aux demandeurs d’emploi inscrits en Suisse. Pour un candidat venu de l’étranger, notre guide des permis de travail pour les Européens rappelle qui peut être engagé sans contingent.
  • Pensez aux métiers en pénurie. La liste ne contient que des métiers où le chômage est élevé. Pour la santé, la technique ou l’informatique, où les candidats manquent, voyez notre top 10 des métiers les plus recherchés.

Une chose ne change pas : l’obligation vise l’annonce et l’entretien. Le choix du candidat reste entièrement le vôtre.

La méthode Licorn : des propositions ciblées, une fois l’annonce faite

Licorn ne vous dispense pas de l’annonce à l’ORP pour un métier listé. Mais une fois le délai passé, il change la suite :
01

Vous contactez des profils dont les conditions sont connues

Salaire, taux, télétravail, contrat, lieu : chaque candidat a posé ses exigences dans son profil. Vous envoyez une proposition précise à ceux qui correspondent, au lieu de trier des candidatures.

02

Vous atteignez ceux qui ne répondent pas aux annonces

Un candidat sur cinq sur Licorn est en poste et en veille. Il ne lira ni votre annonce ni celle de l’ORP, mais il répond à une proposition qui respecte ses conditions.

03

Vous publiez vos conditions, pas une annonce de plus

Notre mode d’emploi pour les recruteurs explique comment fixer vos critères et laisser le matching travailler, sans rédiger une annonce par poste.

FAQ

Questions fréquentes sur l’obligation d’annoncer les emplois vacants

En résumé

En 2026, 44 genres de professions sont soumis à l’obligation d’annoncer les emplois vacants à l’ORP, cuisiniers et personnel de nettoyage compris. La règle : annoncer avant de publier, laisser cinq jours ouvrables aux demandeurs d’emploi inscrits, convoquer les candidats appropriés et faire un retour à l’ORP. Les exceptions sont limitées, les amendes vont jusqu’à 40’000 francs, et le choix final reste le vôtre.

Vérifiez le genre de profession, annoncez le jour de la décision, et utilisez les cinq jours pour préparer la suite.