Stellenmeldepflicht 2026: Liste der Berufe und Vorgehen

Sie stellen 2026 einen Koch, einen Maurer, eine Empfangskraft oder einen Verkaufsleiter ein? Bevor Sie Ihr Inserat veröffentlichen, müssen Sie es vielleicht zuerst dem Regionalen Arbeitsvermittlungszentrum melden und fünf Arbeitstage warten. Das ist die Stellenmeldepflicht, in Kraft seit 2018, deren Liste der betroffenen Berufe jeden 1. Januar ändert. 2026 ist sie länger geworden: Köche und Reinigungspersonal sind wieder dabei.

Dieser Leitfaden für Arbeitgeber erklärt, wer betroffen ist, nennt die vollständige Liste der 44 meldepflichtigen Berufsarten 2026, beschreibt Vorgehen und Fristen, die Ausnahmen, die Sanktionen und was die Pflicht konkret in einer Rekrutierung ändert. Alles stammt aus den Gesetzestexten und den offiziellen Seiten des SECO.

Wer offene Stellen melden muss: die 5-%-Schwelle

Die Regel beruht auf wenigen Punkten, festgelegt im Ausländer- und Integrationsgesetz und in der Arbeitsvermittlungsverordnung:

01

Berufe mit einer Arbeitslosenquote von 5 %

Arbeitgeber müssen der öffentlichen Arbeitsvermittlung die offenen Stellen in Berufsarten melden, deren Arbeitslosenquote 5 % erreicht oder übersteigt (Art. 21a Abs. 3 AIG, Art. 53a AVV). Die Quote wird für die ganze Schweiz berechnet, als Durchschnitt des vierten Quartals des Vorjahres und der ersten drei Quartale des laufenden Jahres, aus den bei den RAV gemeldeten Arbeitslosen.

02

Eine Liste pro Kalenderjahr

Das SECO veröffentlicht die Liste im letzten Quartal; sie gilt vom 1. Januar bis zum 31. Dezember des Folgejahres. Die Liste 2026 wurde am 1. Dezember 2025 publiziert. Eine Berufsart kann jedes Jahr in die Liste aufgenommen werden oder aus ihr fallen.

03

2026: zwei Berufe mehr, 10,8 % der Erwerbstätigen

Alle 2025 meldepflichtigen Berufsarten bleiben es 2026, und zwei kehren nach mehreren Jahren Befreiung zurück: Köche sowie Reinigungspersonal und Hilfskräfte in Büros, Hotels und anderen Einrichtungen, deren Arbeitslosenquote 5,3 % erreicht hat. Der Anteil der betroffenen Erwerbstätigen steigt von 6,5 % 2025 auf 10,8 % 2026. Die grösste Berufsart bleiben die Hilfsarbeiter im Hochbau mit 88’187 Erwerbstätigen.

04

Die Stelle zählt, nicht Ihre Branche

Die Pflicht hängt von der Berufsart der zu besetzenden Stelle nach der Nomenklatur CH-ISCO-19 des BFS ab, nicht von der Tätigkeit des Unternehmens. Ein Hotel, das einen Buchhalter einstellt, ist nicht betroffen; ein Treuhandbüro, das eine Reinigungskraft einstellt, schon. Im Zweifel entscheidet das zuständige RAV anhand der konkreten Tätigkeiten der Stelle.

05

Alle Arbeitgeber, Agenturen inklusive

Jedes Unternehmen, das eine Stelle besetzt, ist betroffen, unabhängig von seiner Grösse. Wenn Sie die Rekrutierung einem Dritten übertragen, muss dieser die Meldung an Ihrer Stelle vornehmen. Personalverleiher melden die Stellen ihrer Einsatzbetriebe unter Angabe des Namens des Einsatzbetriebs.

Erster Reflex: Geben Sie die genaue Stellenbezeichnung in den Check-Up 2026 von arbeit.swiss ein, der auf der offiziellen Liste und den zugehörigen Berufsbezeichnungen beruht.

Die Liste 2026 der 44 meldepflichtigen Berufsarten

Offizielle Liste des SECO, gültig vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2026, nach Bereich gruppiert. Jede Berufsart umfasst mehrere Stellenbezeichnungen: «Führungskräfte in Vertrieb» schliesst zum Beispiel Verkaufsleiter, Key Account Manager und Exportleiter ein. Die Datei mit den zugehörigen Bezeichnungen ist in den Quellen angegeben.

Führung, Wissenschaft, Kultur

Führungskräfte in Vertrieb
Führungskräfte in Marketing
Chemiker
Biologen, Botaniker, Zoologen und verwandte Berufe
Umweltwissenschaftler
Grafik- und Multimediadesigner
Technische Verkaufsfachkräfte (ohne ICT), Technik
Technische Verkaufsfachkräfte (ohne ICT), Medizin
Volkswirtschaftler
Soziologen, Anthropologen und verwandte Wissenschaftler
Philosophen, Historiker und Politologen
Schauspieler
Konferenz- und Veranstaltungsplaner

Empfang, Büro, Callcenter

Kundeninformationsfachkräfte in Call Centers
Telefonisten
Hotelrezeptionisten
Empfangskräfte (allgemein)

Gastronomie und Küche

Köche (neu 2026)
Chefs de Service in Restaurants
Servicehilfskräfte in Restaurants
Zubereiter von Fast Food und anderen Imbissen
Hilfsköche
Küchengehilfen

Bau

Betonierer, Betonoberflächenfertiger und verwandte Berufe
Baukonstruktions- und verwandte Berufe, anderweitig nicht genannt
Gipser, Trockenbauer
Isolierer, Gebäudehüllen
Maler und verwandte Berufe
Hilfsarbeiter im Hochbau, ohne nähere Angaben
Hilfsarbeiter im Hochbau, Bauhauptgewerbe
Hilfsarbeiter im Hochbau, Ausbaugewerbe

Industrie, Uhren, Logistik

Schweisser und Brennschneider
Metallpolierer, Rundschleifer und Werkzeugschärfer
Uhrenarbeiter
Bediener von Wäschereimaschinen
Gabelstaplerfahrer und verwandte Berufe
Verpacker
Hilfsarbeiter bei der Herstellung von Waren, anderweitig nicht genannt
Frachtarbeiter und verwandte Berufe

Reinigung, Landwirtschaft, Zustellung

Reinigungspersonal und Hilfskräfte in Büros, Hotels und anderen Einrichtungen (neu 2026)
Hilfsarbeiter im Gemüse- und Obstbau
Hilfsarbeiter im Gartenbau
Boten, Paketauslieferer und Gepäckträger
Zählerableser, Automatenbefüller und -kassierer

Zwei Neuerungen gegenüber 2025: Köche und Reinigungspersonal. Alle anderen Zeilen waren schon 2025 meldepflichtig.

Das Vorgehen: Meldung, fünf Tage Sperrfrist, Dossiers des RAV

Für eine meldepflichtige Stelle ist das Vorgehen in den Art. 53b und 53c AVV festgelegt:

01

1. Die Stelle vor jeder Veröffentlichung dem RAV melden

Die Meldung erfolgt online über die Plattform Job-Room, telefonisch oder persönlich beim RAV Ihrer Region. Sie muss den gesuchten Beruf, die Tätigkeit und ihre besonderen Anforderungen, den Arbeitsort, das Pensum, den Stellenantritt, die Vertragsart (befristet oder unbefristet), eine Kontaktadresse, den Namen des Arbeitgebers und bei einem Personalverleiher den Namen des Einsatzbetriebs enthalten (Art. 53b Abs. 2 AVV). Das RAV bestätigt den Eingang.

02

2. Fünf Arbeitstage nur für gemeldete Stellensuchende

Während fünf Arbeitstagen nach der Veröffentlichung der Stelle auf der Plattform der öffentlichen Arbeitsvermittlung haben nur die RAV-Mitarbeitenden und die in der Schweiz gemeldeten Stellensuchenden Zugang zur Information (Art. 53b Abs. 6 AVV). Anderswo dürfen Sie die Stelle frühestens fünf Arbeitstage danach veröffentlichen (Abs. 5). Das SECO ist deutlich: Diese Frist ist nicht verkürzbar.

03

3. Das RAV schickt Ihnen innert drei Arbeitstagen Dossiers

Innert drei Arbeitstagen nach Eingang der vollständigen Meldung übermittelt Ihnen das RAV die Daten der Stellensuchenden mit passendem Dossier oder teilt Ihnen mit, dass es keine hat (Art. 53c Abs. 1 AVV). Diese Übermittlung verkürzt die Fünftagefrist nicht.

04

4. Sie laden die geeigneten Kandidaten ein

Das Gesetz verpflichtet Sie, die vorgeschlagenen Kandidaten, die Sie als geeignet erachten, zu einem Bewerbungsgespräch oder einer Eignungsabklärung einzuladen (Art. 21a Abs. 4 AIG). Sie müssen keinen von ihnen anstellen und nicht begründen, warum ein Dossier nicht passt.

05

5. Sie geben dem RAV Rückmeldung

Sie teilen dem RAV mit, welche Kandidaten Sie als geeignet erachtet und eingeladen haben, ob Sie einen der vorgeschlagenen Kandidaten angestellt haben und ob die Stelle offen bleibt (Art. 53c Abs. 2 AVV). Diese Rückmeldung ist eine Pflicht, keine Formalität: Sie belegt, dass Sie das Verfahren eingehalten haben.

Nach den fünf Tagen können Sie frei veröffentlichen und rekrutieren. Die Pflicht betrifft die Meldung und das Gespräch, nie die Anstellung.

Die Ausnahmen: wann keine Meldung nötig ist

Gesetz und Verordnung sehen eine abschliessende Liste von Ausnahmen vor (Art. 21a Abs. 5 AIG, Art. 53d AVV):

01

Die Stelle wird mit einem beim RAV gemeldeten Stellensuchenden besetzt

Wenn Sie eine bereits bei einem RAV gemeldete Person einstellen, ist keine Meldung nötig: Das Ziel des Gesetzes ist erreicht.

02

Die Person arbeitet schon seit sechs Monaten bei Ihnen

Keine Meldung, wenn die Stelle mit einer Person besetzt wird, die seit mindestens sechs Monaten ununterbrochen in Ihrem Unternehmen, Ihrer Unternehmensgruppe oder Ihrem Konzern beschäftigt ist. Der Lehrling, den Sie nach der Lehre anstellen, fällt unter diese Ausnahme. Für Personalverleiher gilt sie nicht.

03

Der Vertrag dauert höchstens 14 Kalendertage

Eine Anstellung von höchstens 14 Kalendertagen muss nicht gemeldet werden. Darüber hinaus ist die Meldung auch für einen temporären Einsatz fällig.

04

Sie stellen ein Familienmitglied ein

Der Ehegatte oder eingetragene Partner der zeichnungsberechtigten Person des Unternehmens, deren Verwandte und Verschwägerte in gerader Linie und bis zum ersten Grad in der Seitenlinie sind befreit. Halbgeschwister sind Geschwistern gleichgestellt.

05

Lehrstellen und Ausbildungspraktika

Lehrstellen und Praktika, die Teil einer Ausbildung sind, gelten nicht als offene Stellen im Sinne der Pflicht, präzisiert die FAQ des SECO.

Alles, was nicht auf dieser Liste steht, ist meldepflichtig. Eine 20-%-Stelle, ein dreimonatiger befristeter Vertrag oder eine Mutterschaftsvertretung in einem gelisteten Beruf müssen gemeldet werden.

Kontrollen und Sanktionen: Bussen bis 40’000 Franken

Die Kantone kontrollieren die Einhaltung der Pflicht. Verstösse fallen unter das Verwaltungsstrafrecht:

01

Vorsätzlicher Verstoss: bis 40’000 Franken

Wer vorsätzlich die Pflicht zur Meldung einer offenen Stelle oder die Pflicht verletzt, vorgeschlagene Kandidaten zu einem Gespräch oder einer Eignungsabklärung einzuladen, wird mit Busse bis zu 40’000 Franken bestraft (Art. 117a Abs. 1 AIG).

02

Fahrlässigkeit: bis 20’000 Franken

Handelt der Täter fahrlässig, kann die Busse 20’000 Franken erreichen (Art. 117a Abs. 2 AIG). Nicht zu wissen, dass der Beruf auf der Liste steht, ist keine Entschuldigung: Die Liste ist öffentlich und der Check-Up kostenlos.

03

Was kontrolliert wird

Die Meldung selbst, die Einhaltung der fünftägigen Frist vor der Veröffentlichung anderswo, die Einladung geeigneter Kandidaten und die Rückmeldung an das RAV. Ein Inserat, das am Tag der Meldung beim RAV auf einem Stellenportal erscheint, ist ein sichtbarer Verstoss.

04

Was aufzubewahren ist

Die Eingangsbestätigung des RAV, das Datum der Veröffentlichung auf der öffentlichen Plattform, die Liste der erhaltenen Dossiers, die versandten Einladungen und die Rückmeldung an das RAV. Bei einer Kontrolle genügen diese Belege.

In der Praxis bevorzugen die Kantone die Ermahnung vor der Busse. Aber die Busse existiert, und sie trifft den Arbeitgeber, nicht die beauftragte Agentur.

Was die Pflicht in Ihrer Rekrutierung ändert, und wie Sie sie nutzen

Für Arbeitgeber in gelisteten Berufen sind die fünf Tage nicht zwingend verlorene Zeit:

Planen Sie die Frist in Ihrem Kalender ein. Fünf Arbeitstage Sperrfrist, drei Tage für die Übermittlung der Dossiers, dann die Gespräche: Rechnen Sie mit zwei Wochen zwischen dem Rekrutierungsentscheid und der ersten freien Veröffentlichung. Bei einer dringenden Vertretung in einem gelisteten Beruf melden Sie noch am selben Tag.
Nutzen Sie die Dossiers des RAV. In Gastronomie, Bau, Logistik oder Empfang verfügen die RAV über sofort verfügbare Kandidaten. Ein zwanzigminütiges Gespräch kostet weniger als ein bezahltes Inserat.
Schreiben Sie ein Inserat, das dem entspricht, was Kandidaten suchen. Unser Stellenmarkt-Barometer Westschweiz zeigt, dass 44 % der Kandidaten Teilzeit und 58 % einen temporären Einsatz akzeptieren: Pensum und Vertragsart schon in der RAV-Meldung anzugeben, wie es die Verordnung verlangt, erspart Ihnen unnötige Bewerbungen.
Prüfen Sie die Bewilligungen. Die fünf Tage sind den in der Schweiz gemeldeten Stellensuchenden vorbehalten. Für einen Kandidaten aus dem Ausland erinnert unser Leitfaden zu den Arbeitsbewilligungen für EU-Bürger daran, wer ohne Kontingent angestellt werden kann.
Denken Sie an die Mangelberufe. Die Liste enthält nur Berufe mit hoher Arbeitslosigkeit. Für Gesundheit, Technik oder Informatik, wo Kandidaten fehlen, siehe unsere Top 10 der gefragtesten Berufe.

Eines ändert sich nicht: Die Pflicht betrifft die Meldung und das Gespräch. Die Wahl des Kandidaten bleibt ganz bei Ihnen.

Die Licorn-Methode: gezielte Angebote, sobald die Meldung gemacht ist

Licorn befreit Sie nicht von der RAV-Meldung für einen gelisteten Beruf. Aber nach Ablauf der Frist ändert es, was danach kommt:

01

Sie kontaktieren Profile, deren Bedingungen bekannt sind

Lohn, Pensum, Homeoffice, Vertrag, Ort: Jeder Kandidat hat seine Anforderungen im Profil festgelegt. Sie senden ein konkretes Angebot an die passenden, statt Bewerbungen zu sortieren.

02

Sie erreichen jene, die auf Inserate nicht antworten

Jeder fünfte Kandidat auf Licorn ist angestellt und in Bereitschaft. Er liest weder Ihr Inserat noch jenes des RAV, antwortet aber auf ein Angebot, das seine Bedingungen erfüllt.

03

Sie veröffentlichen Ihre Bedingungen, nicht ein weiteres Inserat

Unser Leitfaden für Recruiter erklärt, wie Sie Ihre Kriterien festlegen und das Matching arbeiten lassen, ohne pro Stelle ein Inserat zu schreiben.

Häufige Fragen zur Stellenmeldepflicht

Kurz gesagt

2026 sind 44 Berufsarten meldepflichtig, Köche und Reinigungspersonal inklusive. Die Regel: vor der Veröffentlichung melden, gemeldeten Stellensuchenden fünf Arbeitstage lassen, geeignete Kandidaten einladen und dem RAV Rückmeldung geben. Die Ausnahmen sind eng, die Bussen gehen bis 40’000 Franken, und die Wahl bleibt bei Ihnen.

Prüfen Sie die Berufsart, melden Sie am Tag des Entscheids und nutzen Sie die fünf Tage, um das Weitere vorzubereiten.

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